Corporate and Live Events
أنشأ برنامج الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية المنتدى الحضري العالمي في عام 2001 لمعالجة الضغوط الناجمة عن التحضّر بوتيرة متسارعة وتأثيره على تغير المناخ، والمجتمعات، والمدن، والاقتصادات، والسياسات.
ويعد المنتدى منصة رفيعة المستوى ومتاحة للمهتمين بالعمل من أجل التحضر المستدام. قدت الدورة العاشرة من المنتدى الحضري العالمي، الذي يُعقد كل عامين، في أبوظبي خلال شهر فبراير من عام 2020 ، وهي المرة الأولى التي يُعقد فيها المنتدى في أي دولة عربية، وذلك تحت عنوان «مدن الفرص: ربط الثقافة والابتكار .» وتعاون برنامج الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية مع دائرة البلديات والنقل في أبوظبي، ومركز أبوظبي الوطني للمعارض، ودائرة الثقافة والسياحة في أبوظبي، ووزارة الخارجية والتعاون الدولي، والأمانة العامة للمجلس التنفيذي، لعقد هذا المنتدى، تحت رعاية سمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان.
"بالنسبة لي، كانت هذه شراكة رائعة ومثمرة للغاية". واستطردت قائلة: "أعلم أنه ليس من السهل تنظيم منتدى عالمي وأن الأمر ينطوي على كثير من التحديات، لكن الفريق الإداري والموظفين في شركة ''أدنيك للخدمات'' يتمتعون بخبرة مهنية كبيرة في هذا المجال، فلم يقتصر الأمر على إدارتهم الفعالة لهذا الفعالية المعقدة فحسب، وإنما حرصوا أيضاً على الوفاء بتوقعات جميع الجهات المعنية طوال العملية. وتعد شركة ''أدنيك للخدمات'' من أفضل فرق إدارة الفعاليات التي كان لبرنامج الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية شرف العمل معها على مدار السنوات الماضية وتتطلع إلى العمل معاً مرة أخرى."
وكانت دائرة البلديات والنقل في أبوظبي هي المنظم (المستضيف) المحلي الرئيسي للمنتدى، وقامت بترسية عقد إدارة الفعالية على شركة أدنيك للخدمات (إحدى شركات مجموعة أدنيك).
وكخطوة أولى، أرسلت شركة «أدنيك للخدمات»: وفدًا لحضور الدورة التاسعة من المنتدى الحضري العالمي التي عُقدت في ماليزيا في فبراير من عام 2018 لتقييم نطاق العمليات وتكوين الرؤى والأفكار مسبقًا للتخطيط للدورة العاشرة من المنتدى والتحضير لعقدها في أبوظبي.
المنتدى الحضري العالمي كانت الدورة العاشرة للمنتدى الحضري العالمي بمثابة فعالية متكاملة تم تنظيمها على مساحة بلغت 65 ألف متر مربع، أقيم منها معرض على مساحة 14,735 مترًا مربعًا شارك فيه 131 عارضًا، و 5 تجمعات، و 6 حوارات رفيعة المستوى، و 30 حلقة نقاش وجلسة خاصة. كذلك، تم تنظيم أكثر من 170 فعالية جانبية للتواصل في 20 قاعة اجتماعات تم بناؤها خصيصًا لذلك الغرض. كما عُقد حفل افتتاحي وحفل ختامي رفيعا المستوى شارك فيهما جمْعٌ من الوزراء وكبار الشخصيات من حكومة دولة الإمارات العربية المتحدة والأسرة الحاكمة.
وتضمَّن نطاق عمل شركة «أدنيك للخدمات» إدارة تنظيم المؤتمر بالكامل، من مرحلة التوجه الإبداعي، مرورًا بالتصميم والبناء والإنتاج، وانتهاءً بمبيعات المعرض واتفاقيات الرعاية والإدارة. بالإضافة إلى ذلك، تولّت الشركة إدارة خدمات التسجيل وتوفير الموظفين (355 متعاقدًا يوميًا) والمتطوعين (أكثر من 450 يوميًا) وخدمات الترجمة (100 شخص يوميًا). علاوةً على ذلك، تم تكليف شركة «أدنيك للخدمات» بإدارة تجارب الوفود وتنظيم خدمات الإقامة والتنقّل، فضلاً عن الأنشطة التفاعلية والجولات الاستكشافية للوفود الدولية المشاركة في أنحاء مدينة أبوظبي للتعرف عليها وزيارة معالمها.
وقد تم استخدام المركز الدولي للمؤتمرات الذي تبلغ سعته 6,000 شخص في مركز أبوظبي الوطني للمعارض في تنظيم حفلي الافتتاح والختام، مع بث الحفلين على القناة التلفزيونية للأمم المتحدة وعلى الشبكات الإخبارية حول العالم.
كذلك، استُخدمت منطقة سنترال بلازا كمنطقة استقبال خارجية، وتولّت شركة كابيتال للضيافة، التابعة لمجموعة «أدنيك» والمتخصصة في توريد الأطعمة والمشروبات، توريد الأطعمة والمشروبات ل 4,000 ضيف في الفعالية. وقامت شركة «أدنيك للخدمات» بتحويل المنطقة إلى بيئة مناسبة للاحتفال بتوفير المقاعد وتنظيم برنامج ترفيهي كامل يضم مجموعة متنوعة من العروض، بدايةً من الفرق الموسيقية ورقصة العيالة التقليدية والحفلات الغنائية المباشرة وحفلات الدي جي.
"إنه من دواعي فخري أن تستضيف مجموعة "أدنيك" الدورة العاشرة من المنتدى الحضري العالمي، ليس هذا فحسب، وإنما القيام بدور محوري أيضاً في إدارة المشروع وتنظيم الفعاليات. ويمثل هذا المنتدى فعالية مميزة لها ارتباط خاص بدولة الإمارات العربية المتحدة وبإمارة أبوظبي، فلكوننا دولة حديثة وشابة، لدينا التزام كبير فيما يتعلق بالتنمية المستدامة والتطور الحضري، ولقد كان من دواعي سرورنا المشاركة في تنظيم تلك الفعالية التي ستترك أثراً مستداماً في إمارة أبوظبي".
عُقد «المعرض» الحضري في القاعات من 7 إلى 10 وتضمّن سينما حضرية، وقرية حضرية، ومكتبة حضرية. وحقق المنتدى نجاحًا ملحوظًا، وجذب أكثر من 13,000 مشارك من أكثر من 168 دولة، كما شهد مشاركة رفيعة المستوى من 78 وزيرًا يمثلون 30 دولة. ويُعد موقع المركز مثاليًا، إذ يبعد مسافة 15 دقيقة فقط عن المطار ويمكن الوصول إليه بسهولة من منطقة وسط المدينة. وتمت استضافة أكبر عدد من الوفود الدولية يشارك في المنتدى الحضري العالمي حتى تاريخه في شبكة من 47 فندقًا (من بينها الفنادق الستة الموجودة عند مركز أبوظبي الوطني للمعارض).
عُقدت أكثر من 500 جلسة، شهدت مشاركة 525 متحدثًا، خلال أسبوع الدورة العاشرة من المنتدى. بالإضافة إلى ذلك، استضافت أبوظبي العديد من الفعاليات والأنشطة الثقافية الأخرى في الوقت نفسه، مما أتاح للزوار التعرف على ثقافة دولة الإمارات العربية المتحدة وتاريخها، وفنونها، وتقاليدها، وموسيقاها، ورقصاتها، وأكلاتها الشهيرة، وطرازها المعماري.
واختُتمت أعمال الدورة العاشرة من المنتدى الحضري العالمي ب «إعلان أبوظبي لإجراءات العمل الموحد»، الذي يشمل التزامات المنظمات الدولية، والحكومات الوطنية والمحلية والإقليمية، والقطاع الخاص، والمجتمع المدني، والمؤسسات الأكاديمية، وغيرها من الجهات المعنية خلال العامين القادمين وما بعدهما لدعم تحقيق أهداف التنمية المستدامة التي اتفق عليها قادة العالم في عام 2015 . تضمنت الأنشطة التي تم تنفيذها في جميع أنحاء المدينة لترك بصمة دائمة للمنتدى زراعة 400 شجرة من أشجار الغاف في حديقة المطار القديم. وقد تم تنظيم مبادرة زراعة تلك الأشجار من قِبل دائرة البلديات والنقل في أبوظبي، بالشراكة مع وزارة التغير المناخي والبيئة وبرنامج الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية.
بالإضافة إلى ذلك، استعانت أبوظبي بالفنان الصيني الشهير، آي ويوي، لإنشاء التحفة المعمارية المميزة المسمّاة «دراجات للجميع» على كورنيش أبوظبي. وقد تم تشكيل تلك التحفة المعمارية باستخدام أجزاء من 720 دراجة حقيقية وتمثل التزام أبوظبي بالنقل المستدام وتعبّر عن الشبكة التي تضم مئات الممرات المخصصة للدراجات الهوائية في أنحاء الإمارة.
